Ecologic

Mise en place d’une Gestion Électronique de Documents (GED)

 

Ecologic est un éco-organisme spécialisé dans le recyclage des déchets électriques confronté à une problématique forte de traçabilité de son activité et de celle de ses partenaires. Plus précisément, il doit gérer une quantité importante de documents relatifs au transport et au recyclage des déchets électriques. Auparavant, ces documents étaient saisis individuellement ce qui impliquait un problème de temps de traitement important pour les partenaires.

Ecologic a donc sollicité TheCodingMachine pour automatiser autant que possible leur gestion.

 

OBJECTIFS

  • Maîtriser un framework PHP crée pour le projet sans documentation puis le faire évoluer
  • Développer une solution rapide et puissante de reconnaissance automatique par page (des centaines de pages à classer)
  • Permettre aux différents utilisateurs de l’application de s’y adapter rapidement en proposant un fonctionnement simple et intuitif

 

RÉSULTATS

TheCodingMachine a connecté à l’Extranet des partenaires un service de scan et de découpe automatique de documents.

En effet, les documents sont aujourd’hui édités depuis l’Extranet partenaires avec un QR code. Lorsque le partenaire a de nombreux documents à déclarer, il fait un scan de masse et l’envoie par l’Extranet au service d’identification des documents. Celui-ci découpe chaque page et identifie sa nature afin que le partenaire n’ait plus qu’à compléter le formulaire de saisie associé à la copie du document découpé. Cette approche permet de faire une classification automatique des documents au sein de l’Extranet dans le cadre d’une saisie et d’un traitement de masse. Le temps de traitement est inférieur à une minute pour des centaines de documents.

D’autre part, l’extranet des partenaires était lent et peu efficace, TheCodingMachine a donc migré la version existante PHP 5.2 vers PHP 7 afin d’optimiser les performances de l’extranet.

Cette solution a permis aux partenaires de gagner un temps très important dans la déclaration de leurs actions au sein du processus de recyclage.

  • Client Ecologic
  • Date 8 June 2018
  • Tags Javascript, PHP