Procivis Immobilier regroupe des sociétés dans des domaines d’activités variés de la construction. Plusieurs extranets ou intranets dédiés par secteur ou domaine existent déjà au sein du groupe. La direction de Procivis Immobilier souhaitait rationnaliser ces outils pour plus d’efficacité et développer de nouvelles fonctionnalités.
TheCodingMachine a réalisé l’extranet de Procivis Immobilier en plusieurs étapes: les parties annuaire, actualités et agenda ont été développées en premier, afin de gérer le réseau du groupe, puis une administration détaillée a été ajoutée, ainsi que des modules complémentaires : une bibliothèque de documents, une boutique de commande de PLV, des dossiers et un système d’inscription à des formations.
L’application est aujourd’hui couplée au site internet de l’association Maisons d’en France, la branche maisons individuelles du groupe, et inclut des fonctionnalités de reporting et de restitution des activités des sociétés du groupe (tableaux de bord mis à jour automatiquement). Cet outil permet à Procivis Immobilier de communiquer en interne vers son réseau, réparti dans toute la France, mais également de recueillir les chiffres clefs de l’activité des différentes entités du groupe. La communication se fait également entre les membres du réseau, puisque ceux-ci peuvent collaborer sur différents dossiers ou donner leur avis.