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Procivis Immobilier

Communication intra groupe

Publié en mars 2011

Projet

Procivis Immobilier regroupe des sociétés dans des domaines d’activités variés de la construction. Plusieurs extranets ou intranets dédiés par secteur ou domaine existent déjà au sein du groupe. La direction de Procivis Immobilier souhaitait rationnaliser ces outils pour plus d’efficacité et développer de nouvelles fonctionnalités.

Objectifs

  • Travailler en collaboration sur des dossiers
  • Communiquer auprès du réseau
  • Gérer l’annuaire des collaborateurs
  • Gérer des inscriptions à des formations ou des évènements
  • Générer des tableaux de bord d’activité

Resultats

TheCodingMachine a réalisé l’extranet de Procivis Immobilier en plusieurs étapes: les parties annuaire, actualités et agenda ont été développées en premier, afin de gérer le réseau du groupe, puis une administration détaillée a été ajoutée, ainsi que des modules complémentaires : une bibliothèque de documents, une boutique de commande de PLV, des dossiers et un système d’inscription à des formations.

L’application est aujourd’hui couplée au site internet de l’association Maisons d’en France, la branche maisons individuelles du groupe, et inclut des fonctionnalités de reporting et de restitution des activités des sociétés du groupe (tableaux de bord mis à jour automatiquement). Cet outil permet à Procivis Immobilier de communiquer en interne vers son réseau, réparti dans toute la France, mais également de recueillir les chiffres clefs de l’activité des différentes entités du groupe. La communication se fait également entre les membres du réseau, puisque ceux-ci peuvent collaborer sur différents dossiers ou donner leur avis.

Aperçu

Nos collaborations

Août 2011
Création de tableaux de bords, accès à des applications distantes, ajout d'une logique d'actionnariat (réalisaiton de graphiques) et gestion de la fusion des sociétés au sein de l'annuaire.
Novembre 2009
Mission de conseil pour l'harmonisation de l'utilisation de l'utilisation d'un logiciel dans les filiales du groupe.
Mai 2009
Mise en place d'une logique BI avec l'amélioration des reporting et de leur restitution.
Mars 2008
Migration des serveurs physique et nouvel hébergement de la solution. Migration des données et adaptation de la solution (Serveur Linux vers serveur Windows).
Septembre 2006
Analyse de l'existant et mise en place d'une stratégie de reprise. Développement d'un Extranet V3 contenant le socle de l'application.
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